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按需出版是一种全新的出版方式，凭借先进的数据处理系统、数字印刷系统和网络系统，突破了传统出版模式的印数限制，实现了出版全流程的数字化，重新组合了图书出版过程的编、印、发各环节，实现了图书出版全过程的数字化及零库存.
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| 相对于传统图书出版，按需出版主要特点集中在整个过程的数字化与定制化。流程如下图所示: |
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| 按需出版的主要对象是个短版书、断版书、个性化图书、可变数据出版物等需求量较小，专业性、个性化较强的图书.
数据库相关的定制出版、样书、赠书、校样书、试刊等，也都可以归入到短版书的范围内。断版书（以及绝版书）是指已退出流通领域或即将退出流通领域的图书，将她们重新纳入流通体系，一方面保证了著作权人的作品永不断版、永续流通；另一方面将更好的满足读者的购书需求。个性化图书、可变数据出版物等也可以视为短版书的特殊类型。
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| 按需出版模式将此前的编-印-发的流程改为编-发-印，实现了图书销售的“零库存。另一方面,出版机构可以在图书正式出版之前,通过按需印刷,发往有代表性的书店进行试销,通过反馈回来的信息合理制定印刷数量,降低库存,减少风险. |
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| 按需出版采用数字印刷技术，省去了传统印刷过程中的打样-晒版-冲版-挂版-水墨平衡-试车等工序，在印量少时，可有效节约印制成本。而且实现了即时印刷，提高了印刷速度，缩短了印刷周期。 |
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| 以数字方式存储在资源库中的按需出版文件，可以根据读者（客户）的需要进行组合、定制，将此前的“出什么书看什么书”发展为“要什么书就有什么书”，满足了读者（客户）的个性化需求，甚至可以实现每本书都是独一无二的。 |
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